L’Agence Icône, agence de communication officielle du tournoi de l’Open du Pays d’Aix Trophée Caisse d’Epargne CEPAC
L’Open, rendez-vous incontournable en Provence, le tournoi de tennis sur terre battue à ne pas manquer !
3ème édition de l’OPDA !
Depuis 2014, l’Open du Pays d’Aix Trophée Caisse d’Epargne CEPAC est devenu un rendez-vous incontournable pour les passionnées de tennis bien au-delà du territoire aixois.
Dirigé par Arnaud Clément, natif de la ville et ancien joueur de tennis à la renommée nationale et internationale, ce tournoi de tennis regroupe de nombreux sportifs internationaux dans le cadre privilégié du Country Club Aixois.
Des joueurs de tennis du monde entier viennent s’affronter sur terre battue, sous le soleil de la Provence, pendant 8 jours consécutifs. Des athlètes de haut niveau comme Frances Tiafoe, l’américain agé seulement de 19 ans qui a remporté l’édition 2017. Jeremy Chardy, le français classé 74eme au rang ATP, était en finale double et simple, ou encore Julien Benneteau qui a frôlé la qualification en demi-finale de double.
L’agence Icône s’est délocalisée sur place dans Ënoki, le store qui pop !
Evènementiel :
travailler sur place est primordial.
A cette occasion, l’Agence Icône a aménagé ses locaux sur les lieux de l’OPDA dans une structure qui ne passait pas inaperçue. C’est à l’intérieur d’Ënoki, son nouveau Pop-Up store éphémère, que l’équipe a travaillé durant la semaine de l’évènement. Le concept : délocalisez votre activité commerciale (vitrine, point d’accueil, showroom,expo d’art, fooding, espace VIP, evènement sportif, soirée de GALA) allez chercher vos clients là ou vous le souhaitez, pour toujours être au bon endroit, au bon moment ! Ce module de 12m2, équipé de 6m de baies vitrées coulissantes, de prises électriques et d’une connexion wifi permet de se délocaliser sur une courte période afin d’être au plus proche de ses clients (salons…). Deux terrasses exterieurs permettent également d’avoir un espace exterieur, primordial selon votre activité. En effet, ce bureau éphemère se monte en 30 minutes, et permet d’installer votre concept.
dans n’importe quel endroit. Le module se loue à la semaine, au moins ou encore à l’année !
Un travail en amont…
Construire une nouvelle identité pour l’événement
Déjà présente depuis la 1ère édition de l’Open du Pays d’Aix en 2014, l’agence élargit son périmètre d’intervention en gérant l’ensemble de la communication et en étant un réel producteur d’idées innovantes : nouvelle identité visuelle pour le tournoi qui sera déclinée sur la base d’une thématique unissant le tournoi à son environnement direct pour l’ensemble des supports (affiche officielle édition 2017, signalétique sur site, couverture digitale, site internet, réseaux sociaux, application mobile, bâches des terrains, captation vidéo, reportages photos, gazette quotidienne...)
… Mais également en direct
L’animation des réseaux sociaux (Instagram, Twitter, Facebook)
Les pages Facebook, Twitter et Instagram ont été animées tout au long de l’événement afin de générer une communauté et de pouvoir la fidéliser. Des contenus ont été publiés chaque jour pour susciter l’intérêt du public et le tenir informé (résultats des matchs, programmes, annonces partenaires, moments phares…) ainsi que des vidéos en direct ont été faites pour permettre aux passionnés qui ne pouvaient pas être sur le tournoi, de suivre à distance les temps forts des matchs.
La création de visuels
A la fin de chaque match des visuels annonçant le résultat étaient publiés sur les réseaux sociaux, ainsi que sur l’application et le site internet.
La création de la gazette
Une gazette distribuée tous les jours, résumant la journée précédente et le programme de la journée, était réalisée chaque soir.
Le maintien à jour du site internet et de l’application
Le site internet et l’application ont été mis à jour en live avec les résultats et les photos.